Leticia Trueba / Almudena Alameda

   Actualmente parece obvio decir que el uso de equipos audiovisuales mejora las presentaciones que se realicen en cualquier lugar. Tanto en teatros, hoteles o exposiciones, es posible utilizar elementos audiovisuales para captar la atención del visitante casual o, sencillamente, para mejorar la presentación. La compañía británica POEX, a través de su departamento de Marketing, proporciona algunos consejos prácticos de cara a los preparativos de una presentación.

No esperar al último minuto para hacer la reserva de los equipos audiovisuales. Contar con el suficiente tiempo permite considerar otras alternativas y mejorar los planes.

Para que las imágenes de la presentación se vean con claridad, hay que asegurarse que el local está lo suficientemente oscuro.

Si se lleva un equipo propio para acceder a Internet, es necesario asegurarse que el PC tiene un navegador cargado y una conexión a la red.

Aunque el equipo sea propio, hay que asegurarse de que se conoce bien su manejo y la forma de instalarlo antes del evento.

Hay que asegurarse con anterioridad de que la potencia eléctrica del lugar es suficiente para que el vídeo, el monitor y el PC funcionen correctamente.

Si el equipo requiere pruebas o software antes de que la instalación eléctrica esté completada, hay que asegurarse que hay suministro a la hora de la llegada.

Cuando se usa equipamiento audiovisual, no se deben compartir los enchufes con otros aparatos. Con ello se evitarán problemas con las interferencias entre los distintos dispositivos.

Se debe ir "guardando" el archivo de la presentación durante la instalación del nuevo software, para evitar que se pierda en caso de que el abastecimiento eléctrico falle.

Si se usa el equipo propio en la presentación, hay que asegurarse que se lleva suficiente cable y software.
- Conviene recordar que los teléfonos móviles pueden causar interferencias con el resto del equipo, especialmente con los sistemas de sonido.

La presentación ha costado tiempo y dinero. Para asegurarse que todo funciona correctamente, no dude en contratar a un técnico para que se ocupe de la parte técnica.

No deje equipos e instrumental valioso en locales sin vigilancia.

Compruebe que los equipos que se vayan a usar en la presentación, están asegurados por su compañía.